|
Назва: Відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради
Адреса: вул. Острозького, 40 (тильна сторона школи №1)
Тел.: (03854)-3-17-27
(03854)-3-22-51
Завідувач відділу: Пилипчук Інна Євгенівна
Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, Хмельницької обласної ради та обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради, виконавчого комітету та розпорядженнями міського голови, відділу адміністрування Державного реєстру виборців, а також цим положенням.
Основними завданнями відділу є:
- ведення Реєстру, до якого заносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України (далі –виборці) і проживають або перебувають на території міста Старокостянтинова
- складання та уточнення списків виборців для проведення виборів та референдумів.
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
- забезпечує ведення Реєстру, що передбачає здійснення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій:
- внесення запису про виборця до бази даних Реєстру;
- внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних Реєстру;
- знищення запису в Реєстрі на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України "Про Державний реєстр виборців" та прийнятими відповідно до нього актами розпорядника Реєстру з використанням візуального та автоматизованого контролю за повнотою і коректністю персональних даних Реєстру;
- веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру, в порядку та за формою, що встановлені розпорядником Реєстру;
- забезпечує відповідно до законодавства захист Реєстру під час його ведення, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі "Державний реєстр виборців";
- визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер виборчого округу, округу з референдуму та номер виборчої дільниці, дільниці з референдуму, до яких відноситься виборець;
- в установленому законом порядку розглядає звернення громадян з питань, пов’язаних з діяльністю відділу;
- проводить, у разі потреби, перевірки відомостей про особу, зазначену у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних;
- надсилає на виборчу адресу виборця повідомлення про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру;
- надсилає на виборчу адресу виборця повідомлення про внесення змін до його персональних даних, внесених до Реєстру;
- надає на письмовий запит виборця, поданий у встановленому Законом порядку, відповідну інформацію з Реєстру;
- здійснює періодичне поновлення а також уточнення персональних даних Реєстру;
- забезпечує, у разі призначення виборів чи референдумів, складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях з референдуму відповідно до законодавства;
- здійснює відповідно до законодавства заходи щодо тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси;
- виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми у випадках, передбачених законодавством;
- отримує від дільничних виборчих комісій відомості про зміни, внесені ними до уточнених списків виборців, для опрацювання в установленому Законом порядку;
- проводить перевірку звернень політичних партій, розглядає запити виборчих комісій в установленому Законом порядку;
- надає необхідну інформацію на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців;
- надає в установленому порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру;
- проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру;
- формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостями;
- здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі;
- вносить до Реєстру дані про номери і межі одномандатних, територіальних виборчих округів після отримання від територіальних виборчих комісій рішення про утворення таких округів;
- передає до Центральної виборчої комісії зміст рішень та повідомлення виборчих комісій у передбачених законодавством випадках;
- здійснює налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру;
- здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
Розпорядок роботи відділу:
понеділок-четвер з 8.00 до 17.15
п’ятниця з 8.00 до 16.00
обідня перерва з 12.00 до 13.00
вихідні дні: субота, неділя
|
